Питання «скільки коштує бухгалтерія» зазвичай виникає на самому початку – під час реєстрації фірми або зміни бухгалтерського бюро. Відповідь «залежить» правдива, але мало допомагає. У цій статті показуємо, від чого саме залежить ціна бухгалтерії JDG (одноосібна господарська діяльність, аналог ФОП) і sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю, аналог ТОВ) у Варшаві у 2026 році, що має входити в щомісячну плату і як розрахувати вартість на прикладах із прайс-листа VKSIĘGOWOŚĆ.
Бухгалтерські бюро зазвичай вказують ціни нетто. Бухгалтерські послуги оподатковуються ставкою VAT (ПДВ) 23%, тому фірма, яка не є активним платником VAT, платить суму брутто – напр. 250 zł нетто це 307,50 zł брутто
Від чого залежить ціна бухгалтерії
На щомісячну ціну бухгалтерського обслуговування впливає кілька чинників. Найважливіші з них:
- Вид обліку – KPiR (книга доходів і витрат) чи облік ryczałt (єдиний податок із зареєстрованого доходу) або повні бухгалтерські книги.
- Кількість документів на місяць – рахунків-фактур, виписок, фіскальних звітів, платіжних відомостей.
- Кількість працівників і виконавців за договорами доручення – платіжна відомість, декларації ZUS (Управління соціального страхування), PIT-11, кадрова документація.
- Річні розрахунки – декларація PIT (податок на доходи фізичних осіб) при спрощеній бухгалтерії, фінансова звітність при повній.
- Нестандартні послуги – коригування за періоди до укладення договору, термінова робота, представництво перед органами.
У прайс-листах бюро трапляються дві моделі: фіксована щомісячна плата (з лімітом документів) або ціна, що залежить від кількості документів у конкретному місяці. У VKSIĘGOWOŚĆ ви платите відповідно до кількості документів: рахунок-фактуру виставляємо після закінчення місяця, коли відомо, скільки документів ми фактично провели.
Правова форма: KPiR, ryczałt чи повна бухгалтерія
Правова форма значною мірою визначає вид бухгалтерії. Торговельні товариства, зокрема sp. z o.o., ведуть бухгалтерські книги незалежно від доходів (ст. 2 ч. 1 п. 1 закону про бухгалтерський облік). Повна бухгалтерія вимагає рознесення кожного документа по рахунках, плану рахунків, облікової політики та річної фінансової звітності – тому вона дорожча.
Особа, що веде JDG, зазвичай веде KPiR (при податковій шкалі (12% і 32%) або лінійному податку 19%) чи облік доходів (при ryczałt). Бухгалтерські книги довелося б відкрити лише тоді, коли чистий дохід за попередній рік досягне еквівалента 2 500 000 євро – у 2026 році це 10 646 500 zł, а з 1 січня 2027 року 10 942 500 zł (ст. 2 ч. 1 п. 2 і ст. 3 ч. 3 закону про бухгалтерський облік). Більше про цей поріг пишемо у статті про перехід на повну бухгалтерію.
У VKSIĘGOWOŚĆ вид бухгалтерії випливає з реєстру: фірма з CEIDG (Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність) має спрощену бухгалтерію (KPiR або ryczałt), а компанія з KRS (Національний судовий реєстр) – повну бухгалтерію.
Кількість документів: скільки коштує бухгалтерія на місяць
Нижче прайс-лист VKSIĘGOWOŚĆ (ціни нетто за місяць, станом на листопад 2026 року). Ці самі ціни діють в обох наших офісах – у Волі та в Середмісті – і при дистанційному обслуговуванні.
| Кількість документів на місяць | Спрощена бухгалтерія (CEIDG) | Повна бухгалтерія (KRS) |
|---|---|---|
| 0 (немає документів) | 100 zł | 200 zł |
| 1–10 | 250 zł | 500 zł |
| 11–30 | 350 zł | 650 zł |
| 31–50 | 450 zł | 800 zł |
| кожні наступні 15 документів | +120 zł | +225 zł |
Документ – це окремий бухгалтерський документ. Банківська виписка, фіскальний звіт із каси і платіжна відомість рахуються як один документ незалежно від кількості позицій. Завдяки цьому фірма з великою кількістю переказів не платить окремо за кожну операцію у виписці.
У VKSIĘGOWOŚĆ немає знижок за оплату наперед і акцій на бухгалтерію. Ціна залежить від кількості документів у конкретному місяці – у спокійному місяці ви платите менше, у насиченому більше
Працівники, кадри та зарплата
Працевлаштування працівника означає для бюро додаткову роботу: платіжну відомість, авансові платежі податку, декларації та звіти ZUS, річні PIT-11, а також договори, довідки з місця роботи (świadectwo pracy) і облікові документи. Бюро зазвичай рахують цю послугу окремо, за особу.
У VKSIĘGOWOŚĆ кадри та зарплата коштують 70 zł нетто на місяць за працівника. До обсягу входять, зокрема, трудові договори і довідки з місця роботи, а також реєстрація платника внесків ZUS. Представництво під час перевірок (напр. ZUS чи PIP (Державна інспекція праці)) оплачується окремо, від 200 zł нетто за годину. Якщо лише плануєте найняти працівника, прочитайте статтю про повну вартість працевлаштування працівника.
Річні розрахунки та додаткові послуги
Окрім щомісячної плати, варто перевірити, скільки коштують річні розрахунки і нестандартні послуги. У VKSIĘGOWOŚĆ:
- річна декларація PIT при спрощеній бухгалтерії коштує 100 zł нетто,
- фінансова звітність при повній бухгалтерії коштує стільки, скільки середня щомісячна плата за рік, але не менше 1 000 zł нетто (окремий рахунок-фактура); ухвали до звітності входять у цю ціну,
- коригування декларації за період до укладення договору – від 100 zł нетто,
- прискорений режим – +50% ціни послуги,
- консультації – 200 zł нетто за годину.
У ціну бухгалтерії ми також включаємо типові подання до органів: VAT-R, NIP-8, PCC-3, довіреність UPL-1, ZUS ZPA, довіреність PEL для ZUS і повідомлення ZAW-FA до KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур).
Приклади: скільки ви заплатите за бухгалтерію у 2026 році
Три приклади розрахунку за прайс-листом VKSIĘGOWOŚĆ (суми нетто, у дужках брутто з VAT 23%):
- JDG без працівників, 8 документів на місяць – 250 zł (307,50 zł). Плюс раз на рік PIT – 100 zł.
- JDG з одним працівником, 25 документів на місяць – 350 zł за бухгалтерію + 70 zł за кадри = 420 zł (516,60 zł).
- Sp. z o.o. з двома працівниками, 40 документів на місяць – 800 zł за повну бухгалтерію + 140 zł за кадри = 940 zł (1 156,20 zł). Фінансова звітність – середня щомісячна плата за рік, але не менше 1 000 zł.
Приклад більшої компанії: sp. z o.o. має за місяць 70 документів. До 50 документів ціна становить 800 zł, а наступні 20 документів – це дві розпочаті партії по 15 (2 × 225 zł). Разом 1 250 zł нетто за цей місяць. У місяці, коли документів буде 45, вона заплатить 800 zł.
Точну суму для своєї фірми розрахуєте в калькуляторі на сторінці бухгалтерії для фірм, JDG і компаній – достатньо вибрати вид бухгалтерії та вказати кількість документів і працівників.
На що звернути увагу, порівнюючи ціни бухгалтерських бюро
Низька ціна в оголошенні не завжди означає низькі витрати за рік. Перед підписанням договору перевірте:
- що входить у ціну – чи подання до органів, декларації ZUS власника, KSeF і річний розрахунок включені, чи оплачуються окремо,
- як рахуються документи – чи банківська виписка є одним документом, чи кожна операція окремо,
- строк розірвання – у VKSIĘGOWOŚĆ договір безстроковий з місячним строком попередження на кінець місяця, а протягом 14 днів від укладення ви можете від нього відмовитися,
- зміни цін – за нашим договором ціна може індексуватися на рівень інфляції (CPI), не раніше ніж з другого року співпраці,
- страхування цивільної відповідальності – бухгалтерське бюро повинно мати обов’язкове страхування цивільної відповідальності (ст. 76h закону про бухгалтерський облік); VKSIĘGOWOŚĆ має поліс на 100 000 zł.
Варто також перевірити, як на практиці виглядає передача документів – про це пишемо у статті про обіг бухгалтерських документів з бухгалтерським бюро.
