Іноземець може вести бізнес у Польщі, але не завжди в будь-якій формі. Від громадянства і документа про перебування залежить, чи можна відкрити JDG (одноосібна господарська діяльність, аналог ФОП), чи залишається компанія – найчастіше sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю, аналог ТОВ). У цій статті пояснюємо, хто і на яких умовах може відкрити фірму в Польщі у 2026 році, чим відрізняються обидва шляхи, як отримати PESEL (ідентифікаційний номер) і NIP (податковий номер), де взяти адресу фірми у Варшаві та як виглядає бухгалтерія, якщо ви погано знаєте польську.
Правила ведення діяльності іноземцями визначає закон про принципи участі іноземних підприємців та інших іноземних осіб у господарському обороті на території Польщі (консолідований текст Dz.U. (Вісник законів) 2026, пункт 1313). Перед реєстрацією перевірте свій статус перебування – саме він вирішує, чи можете ви вести JDG
Хто може відкрити JDG у Польщі
На тих самих умовах, що й поляки, господарську діяльність можуть вести громадяни інших держав Європейського Союзу та держав ЄАВТ, що входять до Європейської економічної зони, – ст. 4 ч. 1 у зв’язку зі ст. 3 п. 6 закону. Громадяни інших держав мають таке саме право, якщо виконують одну з умов ст. 4 ч. 2, зокрема:
- мають дозвіл на постійне перебування або дозвіл на перебування довгострокового резидента ЄС,
- мають деякі дозволи на тимчасове перебування (перелічені в законі), статус біженця, додатковий захист або згоду на перебування з гуманітарних міркувань чи толероване перебування,
- мають дозвіл на тимчасове перебування і перебувають у шлюбі з громадянином Польщі, який проживає в Польщі,
- користуються в Польщі тимчасовим захистом,
- мають чинну Карту поляка (Karta Polaka).
Особи поза цими групами можуть вести діяльність лише у формі компанії: командитного товариства, командитно-акціонерного товариства, sp. z o.o., простого акціонерного товариства або акціонерного товариства (ст. 4 ч. 3). Правила перебування громадян України в останні роки кілька разів змінювалися – перед реєстрацією перевірте, на якій підставі ви перебуваєте в Польщі сьогодні.
| Ситуація іноземця | JDG у CEIDG | Sp. z o.o. у KRS |
|---|---|---|
| громадянин ЄС або ЄЕЗ | так | так |
| постійне перебування, довгостроковий резидент ЄС, Карта поляка | так | так |
| тимчасовий захист, статус біженця, додатковий захист | так | так |
| інша підстава перебування або проживання за кордоном | ні | так |
JDG чи sp. z o.o.: основні відмінності
JDG реєструють безкоштовно в CEIDG (Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність), а власник відповідає за борги фірми всім своїм майном. Він сплачує внески ZUS (Управління соціального страхування) від діяльності (з пільгами на старт), а податок розраховує за податковою шкалою (12% і 32%), лінійним податком 19% або ryczałt (єдиний податок із зареєстрованого доходу). Бухгалтерія спрощена: KPiR (книга доходів і витрат) або облік доходів.
Sp. z o.o. потребує статутного капіталу щонайменше 5 000 zł (ст. 154 § 1 Кодексу торговельних товариств) і запису в KRS (Національний судовий реєстр). За зобов’язаннями, як правило, відповідає компанія. Учасник товариства з кількома учасниками не сплачує внесків ZUS лише через володіння частками, але єдиний учасник одноосібної sp. z o.o. підлягає страхуванню так само, як особа, що веде діяльність (ст. 8 ч. 6 п. 4 закону про систему соціального страхування). Компанія сплачує CIT (податок на прибуток), а виплата прибутку додатково оподатковується в учасника. Компанія мусить вести повну бухгалтерію і щороку складати фінансову звітність, тому її обслуговування дорожче – порівняння витрат знайдете у статті Скільки коштує бухгалтерія JDG і компанії у Варшаві.
Sp. z o.o., учасником якої є іноземець поза ст. 4 ч. 1–2, має одне додаткове обмеження: така особа не може виконувати на користь компанії повторювані негрошові зобов’язання за ст. 176 Кодексу торговельних товариств (ст. 4 ч. 3a закону).
Реєстрація JDG: CEIDG, PESEL і NIP
JDG реєструють заявою до CEIDG. Ця сама заява є реєстраційною заявою платника для податкової (urząd skarbowy), тож NIP присвоюють у межах реєстрації (ст. 5 ч. 5a і ст. 5a закону про принципи обліку та ідентифікації платників податків і платників внесків). Заява також служить для реєстрації в ZUS і подання статистичних даних (REGON (статистичний номер)).
Іноземець, який подає заяву до CEIDG, повинен мати номер PESEL або ідентифікатор ЄС для транскордонної електронної ідентифікації (ст. 4 ч. 9 закону, додана змінами від 13 березня 2026 року, Dz.U. 2026, пункт 507). На практиці це означає, що PESEL варто оформити до реєстрації фірми.
У заяві вказують адресу для кореспонденції (публічну в CEIDG) і адресу проживання (для органів). Постійне місце здійснення діяльності – необов’язкове. Підприємці також повинні мати адресу для e-Doręczenia (електронна доставка) – органи дедалі частіше листуються саме так. Якщо очікуєте продажів понад 240 000 zł на рік або надаєте послуги, виключені зі звільнення, знадобиться реєстрація платником VAT (ПДВ) – описуємо її у статті про реєстрацію платника VAT і VAT-UE.
Реєстрація sp. z o.o.: S24 або нотаріус
Sp. z o.o. можна заснувати через систему S24 (типовий статут) або в нотаріуса. Реєстрація через S24 можлива лише тоді, коли кожна особа, що підписує, має обліковий запис у системі і прийнятний електронний підпис – Profil Zaufany (Довірений профіль), особистий підпис або кваліфікований підпис. Profil Zaufany та особистий підпис вимагають номера PESEL, тому іноземці часто користуються кваліфікованим підписом або статутом у формі нотаріального акта (за участю присяжного перекладача, якщо не знають польської).
Після запису в KRS компанія:
- отримує NIP і REGON автоматично з реєстру,
- протягом 21 дня подає до податкової додаткові дані на формі NIP-8 – зокрема банківські рахунки і дані суб’єкта, що веде її облік (ст. 5 ч. 2c закону про принципи обліку та ідентифікації платників податків і платників внесків),
- повідомляє про кінцевих бенефіціарів до Центрального реєстру кінцевих бенефіціарів (CRBR),
- за потреби реєструється платником VAT (VAT-R).
Адреса фірми у Варшаві: віртуальний офіс
Іноземцю, який не має в Польщі власного приміщення, потрібна адреса для фірми: для JDG – адреса для кореспонденції в CEIDG, для компанії – місцезнаходження та адреса в KRS. Рішенням є віртуальний офіс, тобто адреса з отриманням і скануванням кореспонденції. Пам’ятайте, що для JDG податкова, як правило, визначається місцем проживання власника, а не адресою фірми, а для компанії – її місцезнаходженням.
У нашій групі віртуальний офіс надають два офіси: VBIURO у Волі та VSTREFA в Середмісті. При договорі на бухгалтерію у VKSIĘGOWOŚĆ адреса в пакеті ОФІС + БУХГАЛТЕРІЯ коштує 29 zł нетто на місяць (бухгалтерія оплачується окремо). Договір на адресу ви укладаєте з фірмою, яка веде обраний офіс.
Податки та бухгалтерія, якщо ви не знаєте польської
Польське законодавство не передбачає ведення обліку іншою мовою. Бухгалтерські книги і KPiR ведуть польською мовою і в польській валюті (ст. 9 закону про бухгалтерський облік, § 6 ч. 1 розпорядження про KPiR). Документи іноземною мовою – напр. рахунки-фактури від іноземних клієнтів – можна прийняти до обліку, але на вимогу контролюючого органу потрібно забезпечити їх достовірний переклад польською (ст. 21 ч. 5 закону про бухгалтерський облік, ст. 189 § 3 Ordynacja podatkowa (Податковий кодекс)).
Важливе й податкове резидентство. Особа, яка має в Польщі центр життєвих інтересів або перебуває тут понад 183 дні на рік, має в Польщі необмежений податковий обов’язок (ст. 3 ч. 1a закону про PIT (податок на доходи фізичних осіб)). Доходи від діяльності, що ведеться в Польщі, як правило, оподатковуються тут і в нерезидента, з урахуванням угод про уникнення подвійного оподаткування.
Приклад: пані Olena, громадянка України, яка користується в Польщі тимчасовим захистом, має номер PESEL і хоче надавати послуги графічного дизайну. Вона реєструє JDG у CEIDG, як адресу для кореспонденції вказує адресу віртуального офісу у Волі, а спрощену бухгалтерію доручає бухгалтерському бюро. Її клієнт із Німеччини надсилає замовлення англійською, а пані Olena передає бюро рахунок-фактуру і підтвердження переказу через панель клієнта.
Фірма іноземця у VKSIĘGOWOŚĆ
Сайт VKSIĘGOWOŚĆ, форма замовлення і панель клієнта доступні польською, англійською та українською мовами. Ми ведемо бухгалтерію для фірм, JDG і компаній: фірми з CEIDG мають спрощену бухгалтерію (від 100 zł нетто на місяць), компанії з KRS – повну (від 200 zł нетто), залежно від кількості документів. Договір ви підпишете через Profil Zaufany, кваліфікованим підписом або особисто в офісі у Волі чи в Середмісті. У ціну бухгалтерії входить підготовка подань VAT-R і NIP-8. Якщо хочете почати з компанії, вже внесеної до KRS, перегляньте готові компанії. Замовлення подасте через форму.
