Політика конфіденційності
Як ми обробляємо та захищаємо ваші персональні дані
Зміст
1. Адміністратор даних
Назва: VKSIĘGOWOŚĆ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (товариство з обмеженою відповідальністю)
Адреса: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa
Реєстраційний суд: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (Районний суд для столичного міста Варшави, XIII господарський відділ Національного судового реєстру)
KRS: 0001156919, NIP: 5273152697, REGON: 540955488
Статутний капітал: 50 000 zł
Телефон: +48 791 699 299
E‑mail: kontakt@vksiegowosc.com
Адміністратор персональних даних (далі — «Адміністратор») відповідає за обробку ваших персональних даних відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних — GDPR, пол. RODO).
2. Сфера дії політики конфіденційності
Ця політика конфіденційності визначає правила обробки й захисту персональних даних, які користувачі передають у зв’язку з користуванням послугами VKSIĘGOWOŚĆ, зокрема під час:
- Користування сайтом vksiegowosc.com
- Звернення до нас через контактну форму
- Користування бухгалтерськими та кадрово-зарплатними послугами
3. Види оброблюваних даних
3.1. Контактні дані
- Ім’я та прізвище
- Адреса e‑mail
- Номер телефону
- Назва фірми
- Адреса для листування
3.2. Технічні дані
- IP-адреса
- Тип браузера
- Операційна система
- Дані про активність на сайті
- Дані про вхід на сайт (адреса сторінки входу, сторінка, з якої ви перейшли, параметри кампанії, ідентифікатор кліку з рекламного посилання)
- Cookies та подібні технології
3.3. Бухгалтерські та фінансові дані
- Бухгалтерські документи
- Дані про операції
- Інформація про податкові розрахунки
- Дані працівників (у межах кадрового обслуговування)
4. Цілі обробки даних
4.1. Надання послуг
Обробка даних з метою виконання договору про надання бухгалтерських і кадрово-зарплатних послуг.
4.2. Контакт із клієнтами
Відповіді на запити, надання інформації про послуги, обслуговування клієнтів.
4.3. Маркетинг
Інформування про нові послуги та акції (за згодою користувача).
4.4. Юридичні обов’язки
Виконання обов’язків, що випливають із законодавства, зокрема податкового та бухгалтерського.
4.5. Віднесення замовлення до джерела входу
Встановлення, як ви потрапили на наш сайт (наприклад, пошукова система, інший сайт, кампанія, рекламне посилання), і віднесення оформленого замовлення та укладеного договору до цього джерела — на підставі даних про вхід, збережених разом із замовленням, і технічних даних сервера — з метою оцінки ефективності наших маркетингових дій.
5. Правові підстави обробки
Ст. 6 ч. 1 літ. a) GDPR
Згода суб’єкта даних (маркетинг)
Ст. 6 ч. 1 літ. b) GDPR
Виконання договору або дії перед його укладенням
Ст. 6 ч. 1 літ. c) GDPR
Виконання юридичного обов’язку (бухгалтерія, податки)
Ст. 6 ч. 1 літ. f) GDPR
Законний інтерес (ІТ-безпека, аналітика, віднесення замовлень до джерел входу та вимірювання ефективності маркетингових дій — незалежно від вибору у вікні згод)
6. Строки зберігання даних
| Вид даних | Строк зберігання |
|---|---|
| Контактні дані | До відкликання згоди або завершення співпраці |
| Бухгалтерські документи | 5 років від кінця звітного року |
| Кадрові дані | 10 років від припинення трудових відносин |
| Технічні дані сервера (IP-адреса, браузер, адреса відвіданої сторінки) | До 60 днів |
| Дані про вхід на сайт, збережені разом із замовленням (зокрема ідентифікатор кліку) | Протягом строку зберігання даних замовлення |
7. Одержувачі даних
Ваші персональні дані можуть передаватися таким категоріям одержувачів:
Уповноважені органи
- Urząd Skarbowy (податкова)
- ZUS (Управління соціального страхування)
- Суди та правоохоронні органи
- Контролюючі органи
Субпідрядники
- Постачальники ІТ-послуг
- Кур’єрські компанії
- Постачальники маркетингових послуг
- Постачальники хмарних послуг
8. Права суб’єктів даних
Відповідно до GDPR вам належать такі права:
9. Безпека даних
Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи, щоб забезпечити безпеку оброблюваних персональних даних, зокрема:
Технічні заходи:
- Шифрування даних
- Захист серверів
- Регулярні резервні копії
- Оновлення систем
Організаційні заходи:
- Навчання персоналу
- Контроль доступу
- Процедури безпеки
- Аудити безпеки
11. Контакти
Якщо у вас є запитання щодо обробки персональних даних або ви хочете скористатися своїми правами, зв’яжіться з нами:
01-234 Warszawa
Останнє оновлення: 8 листопада 2026 р.
Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї політики конфіденційності. Про всі зміни повідомимо на цій сторінці.