Wypowiedzenie umowy po urlopie rodzicielskim - zasady

#urlop-rodzicielski#wypowiedzenie-umowy#prawo-pracy#ochrona-pracownika#kodeks-pracy
Opublikowano: ...

Sprawdź, kiedy pracodawca może wypowiedzieć umowę pracownikowi po powrocie z urlopu rodzicielskiego i jakie przysługują ochrony.

Powrót z urlopu rodzicielskiego to moment, w którym wielu pracowników zastanawia się nad swoją sytuacją zawodową i stabilnością zatrudnienia. Czy pracodawca może wypowiedzieć umowę bezpośrednio po zakończeniu urlopu? Jakie ochrony przysługują rodzicom w pierwszych miesiącach po powrocie do pracy? Te pytania nabierają szczególnego znaczenia w kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy i rosnącej świadomości pracowników co do swoich praw.

Regulacje prawne dotyczące ochrony pracowników powracających z urlopów związanych z rodzicielstwem są złożone i wymagają szczegółowego omówienia. Prawo pracy przewiduje różne mechanizmy zabezpieczające, ale jednocześnie określa sytuacje, w których pracodawca może legalnie zakończyć stosunek pracy. Znajomość tych przepisów jest kluczowa zarówno dla pracowników planujących powrót do pracy, jak i dla pracodawców organizujących procesy kadrowe.

Urlop rodzicielski - podstawowe informacje

Urlop rodzicielski stanowi jedno z najważniejszych uprawnień pracowniczych związanych z opieką nad dzieckiem. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego lub zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego, pracownik nabywa prawo do urlopu rodzicielskiego w określonym wymiarze czasowym.

Urlop rodzicielski przysługuje w wymiarze do 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie. W sytuacji urodzenia co najmniej dwojga dzieci przy jednym porodzie wymiar ten wzrasta do 43 tygodni. Urlop przysługuje łącznie obojgu rodzicom dziecka i może być wykorzystywany jednocześnie przez oboje rodziców

Istotną cechą urlopu rodzicielskiego jest jego elastyczność w wykorzystaniu. Rodzice mogą jednocześnie korzystać z tego uprawnienia, jednak łączny zakres urlopu nie może przekraczać ustawowo określonego wymiaru. Dodatkowo, w okresie pobierania przez jednego z rodziców zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiego, drugi rodzic może równocześnie korzystać z urlopu rodzicielskiego.

W 2023 roku wprowadzono istotne zmiany dotyczące urlopu rodzicielskiego, wydłużając go o dodatkowe 9 tygodni. Kluczowe jest jednak to, że te dodatkowe tygodnie przysługują wyłącznie jednemu z rodziców i nie ma możliwości przeniesienia tej części na drugiego rodzica

Zasadniczym celem urlopu rodzicielskiego jest umożliwienie matce lub ojcu dziecka przebywania z nowo narodzonym potomkiem w pierwszych miesiącach jego życia. Ten okres jest uznawany za szczególnie istotny dla rozwoju więzi rodzinnych i prawidłowego funkcjonowania rodziny. Dlatego też prawodawca przewidział szczególne mechanizmy ochronne dla pracowników korzystających z tego uprawnienia.

W trakcie trwania urlopu rodzicielskiego pracownik pozostaje w stosunku pracy z pracodawcą, jednak jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca co do zasady nie może w tym okresie zwolnić pracownika, z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych, takich jak likwidacja całego zakładu pracy lub zaistnienie przyczyn uzasadniających zwolnienie dyscyplinarne.

Ochrona przed zwolnieniem - szczegółowe regulacje

Przepisy prawa pracy przewidują rozbudowany system ochrony pracowników korzystających z urlopów związanych z rodzicielstwem. Do urlopu rodzicielskiego stosuje się odpowiednio przepisy odnoszące się do urlopu wychowawczego, co oznacza, że pracownik korzysta z podobnych gwarancji i zabezpieczeń.

Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, pracodawca nie może odmówić zatrudnienia pracownicy po urlopie wychowawczym, a więc także rodzicielskim, nawet wtedy gdy nie dysponuje stanowiskiem dotychczasowym lub równorzędnym. Dopuszczenie do pracy stanowi bezwzględny obowiązek pracodawcy

Kluczowym przepisem regulującym ochronę przed zwolnieniem jest artykuł 186 § 8 Kodeksu pracy, stosowany odpowiednio do urlopu rodzicielskiego. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę w określonych okresach i sytuacjach związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich.

Ochrona przed zwolnieniem obejmuje następujące okresy:

  1. Od dnia złożenia przez pracownika uprawnionego do urlopu wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego do dnia zakończenia tego urlopu
  2. Od dnia złożenia wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy do dnia powrotu do nieobniżonego wymiaru czasu pracy
  3. Przez łączny okres maksymalnie 12 miesięcy w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy
W sytuacji gdy pracownik składa wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego lub obniżenie wymiaru czasu pracy później niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z uprawnień, zakaz zwolnienia pracownika zaczyna obowiązywać na 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu lub obniżonego wymiaru czasu pracy

Istotnym elementem ochrony jest również fakt, że po powrocie z urlopu rodzicielskiego pracownik powinien odebrać należny mu zaległy urlop wypoczynkowy. W trakcie jego trwania pracodawca również nie może zwolnić zatrudnionego, co dodatkowo wydłuża okres ochrony przed zwolnieniem.

Wyjątki od zakazu zwolnienia

Pomimo rozbudowanej ochrony prawnej, istnieją sytuacje, w których pracodawca może legalnie zakończyć stosunek pracy z pracownikiem powracającym z urlopu rodzicielskiego lub korzystającym z obniżonego wymiaru czasu pracy. Wyjątki te są ściśle określone w przepisach prawa i mają charakter wyjątkowy.

Pierwszym wyjątkiem jest ogłoszenie upadłości lub likwidacja pracodawcy. W takiej sytuacji rozwiązanie umowy o pracę jest dopuszczalne, ponieważ pracodawca przestaje istnieć jako podmiot gospodarczy. Likwidacja musi dotyczyć całego zakładu pracy, a nie tylko jego części.

Likwidacja części zakładu pracy, choćby bardzo dużej, nie daje pracodawcy prawa do zwolnienia pracownika powracającego z urlopu rodzicielskiego przed upływem 12 miesięcy, o ile został złożony wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy

Drugim wyjątkiem są przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. Oznacza to możliwość zastosowania zwolnienia dyscyplinarnego, jeśli pracownik dopuści się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.

Szczególną sytuacją jest likwidacja stanowiska pracy zajmowanego przez pracownika powracającego z urlopu rodzicielskiego. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek:

  • Przenieść pracownika na inne stanowisko lub do innego działu
  • Zapewnić wynagrodzenie nie niższe niż osiągane dotychczas
  • Zaproponować pracę równorzędną z dotychczas wykonywaną

Dopiero gdy powyższe działania nie są możliwe, pracodawca może rozważyć zwolnienie pracownika. Jednak musi udowodnić, że rzeczywiście nie dysponuje odpowiednim miejscem pracy dla danej osoby.

Procedury zwolnienia po urlopie rodzicielskim

W sytuacji gdy zaistnieją przesłanki prawne umożliwiające zwolnienie pracownika po powrocie z urlopu rodzicielskiego, pracodawca ma do wyboru różne formy zakończenia stosunku pracy. Wybór odpowiedniej procedury zależy od konkretnych okoliczności i podstawy prawnej zwolnienia.

W przypadku likwidacji zakładu pracy pracodawca może zastosować dwie formy rozwiązania umowy:

  1. Wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia
  2. Porozumienie stron bez stosowania okresu wypowiedzenia
Decyzja o formie zakończenia stosunku pracy przy likwidacji zakładu pracy musi zapaść za zgodą obu stron. Pracownik powinien przemyśleć, która z opcji będzie dla niego korzystniejsza, uwzględniając swoje plany zawodowe i sytuację finansową

Przy zwolnieniu dyscyplinarnym procedura jest bardziej sformalizowana i wymaga:

  • Udokumentowania naruszenia obowiązków pracowniczych
  • Przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
  • Zachowania terminów przewidzianych w Kodeksie pracy
  • Możliwości obrony pracownika

W przypadku likwidacji stanowiska pracy procedura obejmuje:

  1. Próbę znalezienia innego stanowiska dla pracownika
  2. Zaproponowanie pracy równorzędnej lub zbliżonej
  3. Zachowanie dotychczasowego poziomu wynagrodzenia
  4. Dopiero w ostateczności - wypowiedzenie umowy
Podstawa zwolnienia Forma rozwiązania umowy Okres wypowiedzenia Dodatkowe obowiązki pracodawcy
Likwidacja zakładu Wypowiedzenie/porozumienie Zgodnie z umow Brak
Zwolnienie dyscyplinarne Bez wypowiedzenia Natychmiast Udokumentowanie przyczyn
Likwidacja stanowiska Wypowiedzenie Zgodnie z umową Poszukanie innego stanowiska

Prawa pracownika w przypadku bezpodstawnego zwolnienia

Pracownik, który został niesłusznie zwolniony po powrocie z urlopu rodzicielskiego, ma prawo do skutecznej ochrony prawnej. System prawny przewiduje różne mechanizmy umożliwiające dochodzenie swoich praw i uzyskanie odpowiedniego zadośćuczynienia.

Podstawowym uprawnieniem jest prawo do odwołania się do sądu pracy. Pracownik może żądać:

  • Kontynuowania stosunku pracy
  • Uznania działań pracodawcy za bezpodstawne
  • Przywrócenia do pracy na poprzednich warunkach
  • Wypłaty odszkodowania
Pozew przeciwko pracodawcy należy skierować do sądu rejonowego, wydziału pracy właściwego miejscowo ze względu na siedzibę pracodawcy. Pozew ten nie podlega żadnej opłacie sądowej, ponieważ pracownik korzysta ze zwolnienia ustawowego

Procedura sądowa w sprawach o bezpodstawne zwolnienie obejmuje następujące etapy:

  1. Przygotowanie i złożenie pozwu do sądu
  2. Doręczenie pozwu pracodawcy
  3. Przeprowadzenie postępowania dowodowego
  4. Wydanie wyroku przez sąd
  5. Ewentualne postępowanie odwoławcze

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w razie ustalenia że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy może orzec o:

  • Bezskuteczności wypowiedzenia - jeśli umowa jeszcze nie uległa rozwiązaniu
  • Przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach
  • Odszkodowaniu - jeśli przywrócenie do pracy jest niemożliwe lub niecelowe
Sąd pracy może nie uwzględnić żądania pracownika uznania wypowiedzenia za bezskuteczne lub przywrócenia do pracy, jeśli ustali że uwzględnienie takiego żądania jest niemożliwe lub niecelowe. W takim przypadku sąd orzeka o odszkodowaniu

Wysokość odszkodowania zależy od różnych czynników, w tym:

  • Długości okresu zatrudnienia
  • Wysokości wynagrodzenia
  • Okoliczności zwolnienia
  • Sytuacji na rynku pracy

Nowelizacja przepisów - zakaz przygotowań do zwolnienia

Istotnym novum w polskim prawie pracy jest wprowadzenie zakazu prowadzenia przygotowań do zwolnienia pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich. Ta regulacja znacząco wzmacnia ochronę prawną rodziców i ma na celu przeciwdziałanie praktykom obchodzenia przepisów przez pracodawców.

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, pracodawca nie może:

  • Wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy z pracownicą lub pracownikiem w okresie ciąży
  • Zwolnić pracownika w okresie urlopu macierzyńskiego
  • Zakończyć zatrudnienia od dnia złożenia wniosku o urlop macierzyński, ojcowski lub rodzicielski do dnia zakończenia urlopu
  • Prowadzić przygotowań do wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy z wyżej wymienionymi pracownikami
Zakaz prowadzenia przygotowań do zwolnienia obejmuje wszystkie działania zmierzające do zakończenia stosunku pracy, w tym gromadzenie dokumentacji, przeprowadzanie rozmów z pracownikiem w tym celu, czy podejmowanie decyzji o przyszłym zwolnieniu

Wyjątkiem od tego zakazu są sytuacje, gdy:

  • Pojawiają się przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika
  • Reprezentująca pracownika zakładowa organizacja związkowa wyrazi zgodę na rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym

Ta regulacja ma szczególne znaczenie praktyczne, ponieważ:

Firma produkcyjna zatrudniająca 200 pracowników planowała zwolnienie pracownicy bezpośrednio po jej powrocie z urlopu rodzicielskiego. Już w trakcie trwania urlopu rozpoczęto gromadzenie dokumentacji mającej uzasadnić zwolnienie i przeprowadzono rozmowy z innymi pracownikami na temat wydajności tej osoby. Takie działania są obecnie zabronione i mogą skutkować odpowiedzialnocią prawną pracodawcy.

Praktyczne aspekty powrotu do pracy

Powrót do pracy po urlopie rodzicielskim wymaga odpowiedniego przygotowania zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy. Znajomość praktycznych aspektów tego procesu pomaga uniknąć nieporozumień i konfliktów, a także zapewnia płynne przejście do normalnego rytmu pracy.

Pracownik planujący powrót do pracy powinien:

  • Złożyć odpowiednie wnioski w wymaganych terminach
  • Skontaktować się z pracodawcą w sprawie organizacji powrotu
  • Zapoznać się ze zmianami organizacyjnymi w firmie
  • Przygotować się do odbioru zaległego urlopu wypoczynkowego
  • Rozważyć złożenie wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy
Zaległy urlop wypoczynkowy stanowi dodatkową ochronę przed zwolnieniem, ponieważ w trakcie jego trwania pracodawca również nie może zwolnić pracownika. Wyjątkiem jest zwolnienie dyscyplinarne lub likwidacja całego zakładu pracy

Pracodawca z kolei ma obowiązek:

  • Zapewnić stanowisko pracy dla powracającego pracownika
  • Poinformować o zmianach organizacyjnych i procedurach
  • Umożliwić płynną adaptację do nowych warunków
  • Respektować wnioski o obniżenie wymiaru czasu pracy
  • Przestrzegać zakazów związanych z ochroną przed zwolnieniem

Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuacje, gdy:

  • Stanowisko pracy uległo likwidacji w trakcie urlopu
  • Nastąpiły zmiany organizacyjne w firmie
  • Pracownik chce skorzystać z obniżonego wymiaru czasu pracy
  • Konieczne jest przeniesienie na inne stanowisko

Orzecznictwo sądowe i interpretacje

Praktyka sądowa w sprawach dotyczących zwolnień po urlopie rodzicielskim wykształciła szereg istotnych interpretacji i precedensów, które pomagają w zrozumieniu rzeczywistego zakresu ochrony prawnej pracowników. Analiza orzeczeń sądowych dostarcza cennych wskazówek zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 30 grudnia 1985 roku stwierdził, że pracodawca nie może odmówić zatrudnienia pracownicy po urlopie wychowawczym nawet wtedy, gdy nie dysponuje stanowiskiem dotychczasowym lub równorzędnym. Dopuszczenie do pracy jest bezwzględnym obowiązkiem pracodawcy, a jeżeli pracodawca nie chce wykonać takiego obowiązku, zatrudniony może dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

Zgodnie z orzecznictwem, brak możliwości dopuszczenia do pracy pracownika po urlopie związanym z rodzicielstwem na stanowisko dotychczasowe lub równorzędne może uzasadniać wypowiedzenie umowy. Jednak jeśli pracownik udowodni że pracodawca dysponował odpowiednim miejscem pracy, takie zwolnienie nie będzie dopuszczalne

Kolejne istotne orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 3 listopada 1994 roku precyzuje, że brak możliwości dopuszczenia do pracy pracownika po urlopie związanym z rodzicielstwem na stanowisko dotychczasowe lub równorzędne z zajmowanym przed urlopem uzasadnia wypowiedzenie umowy. Kluczowe jest jednak udowodnienie przez pracodawcę, że rzeczywiście nie dysponuje odpowiednim miejscem pracy.

Sądy konsekwentnie orzekają, że:

  • Ochrona przed zwolnieniem ma charakter bezwzględny w określonych okresach
  • Pracodawca musi wykazać rzeczywiste przyczyny uniemożliwiające zatrudnienie
  • Likwidacja części zakładu nie uzasadnia zwolnienia chronionego pracownika
  • Obowiązek znalezienia innego stanowiska spoczywa na pracodawcy

Międzynarodowe standardy ochrony

Polskie regulacje dotyczące ochrony pracowników po urlopie rodzicielskim wpisują się w szerszy kontekst międzynarodowych standardów ochrony praw pracowniczych. Analiza rozwiązań stosowanych w innych krajach Unii Europejskiej pokazuje, że Polska należy do grupy państw zapewniających stosunkowo wysoką ochronę prawną rodziców.

Dyrektywy Unii Europejskiej dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym nakładają na państwa członkowskie obowiązek zapewnienia odpowiedniej ochrony przed zwolnieniem pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich. Polskie przepisy nie tylko wypełniają te zobowiązania, ale w niektórych aspektach przewidują ochronę szerszą niż wymagane minimum.

Porównanie z innymi krajami europejskimi pokazuje, że:

  • Okres ochrony przed zwolnieniem w Polsce jest jednym z najdłuższych w UE
  • Mechanizmy ochrony są bardziej rozbudowane niż w wielu krajach
  • Orzecznictwo sądowe konsekwentnie broni praw pracowników
  • System prawny przewiduje skuteczne środki ochrony prawnej
Międzynarodowe standardy ochrony pracowników rodzicielskich obejmują nie tylko zakaz zwolnienia, ale także obowiązek zapewnienia powrotu na to samo lub równorzędne stanowisko, zachowania warunków zatrudnienia oraz ochrony przed dyskryminacją ze względu na korzystanie z uprawnień rodzicielskich

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może zwolnić pracownika pierwszego dnia po powrocie z urlopu rodzicielskiego?
Nie, jeśli pracownik złożył wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy. W takim przypadku ochrona przed zwolnieniem trwa przez 12 miesięcy od dnia powrotu do pracy. Wyjątkiem jest zwolnienie dyscyplinarne lub likwidacja całego zakładu pracy.
Jak długo trwa ochrona przed zwolnieniem po urlopie rodzicielskim?
Ochrona trwa maksymalnie 12 miesięcy od dnia powrotu do pracy, pod warunkiem złożenia wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy. Dodatkowo ochrona obejmuje okres korzystania z zaległego urlopu wypoczynkowego.
Co zrobić gdy pracodawca nie chce dopuścić do pracy po urlopie rodzicielskim?
Pracownik może dochodzić swoich praw na drodze sądowej, żądając dopuszczenia do pracy. Dopuszczenie do pracy jest bezwzględnym obowiązkiem pracodawcy, nawet gdy nie dysponuje stanowiskiem dotychczasowym.
Czy można zostać zwolnionym dyscyplinarnie po powrocie z urlopu rodzicielskiego?
Tak, zwolnienie dyscyplinarne jest możliwe bez względu na termin, nawet pierwszego dnia po powrocie z urlopu. Konieczne jest jednak spełnienie wszystkich przesłanek ustawowych i przeprowadzenie prawidłowej procedury.
Jakie prawa przysługują przy bezpodstawnym zwolnieniu po urlopie rodzicielskim?
Pracownik może żądać przywrócenia do pracy, uznania wypowiedzenia za bezskuteczne lub wypłaty odszkodowania. Pozew do sądu pracy jest zwolniony z opłat sądowych.
Czy pracodawca może przygotowywać zwolnienie w trakcie urlopu rodzicielskiego?
Nie, nowelizacja Kodeksu pracy zabrania prowadzenia jakichkolwiek przygotowań do zwolnienia pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich. Dotyczy to gromadzenia dokumentacji i podejmowania decyzji o przyszłym zwolnieniu.
Co się dzieje gdy stanowisko pracy zostało zlikwidowane w trakcie urlopu?
Pracodawca ma obowiązek znaleźć inne stanowisko dla pracownika i zapewnić wynagrodzenie nie niższe niż dotychczasowe. Dopiero gdy to nie jest możliwe, można rozważyć wypowiedzenie umowy.

Zespół VKSIEGOWOSC

Autorzy artykułu

Eksperci księgowi i prawnicy podatkowi z wieloletnim doświadczeniem w branży. Nasz zespół specjalizuje się w księgowości, prawie podatkowym i doradztwie biznesowym.

KsięgowośćPrawo podatkoweDoradztwo biznesowe

Więcej z kategorii Prawo Gospodarcze

Odkryj więcej artykułów z tej kategorii, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy.