Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa dla Twojej firmy
Powierz sprawy kadrowe i płacowe ekspertom, którzy zadbają o zgodność z przepisami i efektywne zarządzanie dokumentacją pracowniczą.
Ubezpieczenie OC
Zgodność z ZUS
RODO
Wsparcie 24/7
HR na najwyższym poziomie
Profesjonalne zarządzanie kadrami
Bezbłędne płace
Terminowe i dokładne rozliczenia
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
Zapewniamy pełen zakres usług kadrowo-płacowych, aby Twoja firma mogła skupić się na kluczowych aspektach działalności.
Kompleksowa obsługa kadrowa
Pełna dokumentacja pracownicza od zatrudnienia po zwolnienie, prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie umów i świadectw pracy.
Naliczanie wynagrodzeń
Przygotowanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, potrąceń, ekwiwalentów i innych składników płacowych.
Rozliczenia z ZUS
Przygotowywanie i przekazywanie deklaracji ZUS, rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, obsługa zwolnień lekarskich.
Rozliczenia z US
Sporządzanie i przekazywanie deklaracji podatkowych związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT).
Raportowanie i analizy
Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych, analiz kosztów zatrudnienia, statystyk kadrowych i innych zestawień na potrzeby zarządcze.
Obsługa kontroli
Wsparcie i reprezentacja podczas kontroli ZUS, PIP i US w zakresie spraw kadrowo-płacowych, przygotowanie dokumentacji kontrolnej.
Przejrzysty cennik usług kadrowo-płacowych
Oferujemy prostą i przejrzystą strukturę cenową: stała opłata za każdego zatrudnionego pracownika. Bez ukrytych kosztów i z pełną transparentnością.
Obsługa Kadrowo-Płacowa
Opłata miesięczna za kompleksową obsługę kadrowo-płacową
Ilość pracowników
Rodzaje umów
Szacowany koszt miesięczny
* To jest szacunkowy koszt. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać dokładną wycenę.
Cennik usług kadrowo-płacowych
| Usługa | Opis | Cena netto |
|---|---|---|
| Obsługa pracownika na umowie o pracę | Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracownika zatrudnionego na umowie o pracę | 100,00 zł / miesiąc |
| Obsługa pracownika na umowie zlecenia | Kompleksowa obsługa zleceniobiorcy łącznie z przygotowaniem umowy i rachunku | 100,00 zł / miesiąc |
| Obsługa pracownika na umowie o dzieło | Przygotowanie dokumentacji i rozliczenie umowy o dzieło | 100,00 zł / miesiąc |
| Przygotowanie listy płac | Sporządzenie listy płac uwzględniającej wszystkie składniki wynagrodzenia | W cenie obsługi |
| Deklaracje ZUS | Sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS DRA, RCA, RSA itp. | W cenie obsługi |
| Deklaracje podatkowe (PIT) | Przygotowanie i wysyłanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R itp. | W cenie obsługi |
| Prowadzenie akt osobowych | Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z Kodeksem Pracy | W cenie obsługi |
| Sporządzenie umowy o pracę/zlecenia (nowy pracownik) | Przygotowanie kompletu dokumentów dla nowo zatrudnianego pracownika | 50,00 zł / jednorazowo |
| Przygotowanie świadectwa pracy | Sporządzenie świadectwa pracy przy zakończeniu stosunku pracy | 50,00 zł / jednorazowo |
| Reprezentacja przed kontrolą | Reprezentacja i wsparcie podczas kontroli ZUS, PIP, US | Od 500,00 zł |
Informacje dodatkowe
- Przy obsłudze powyżej 20 pracowników oferujemy indywidualne rabaty.
- Dla klientów korzystających z naszych usług księgowych oferujemy 10% rabatu na usługi kadrowo-płacowe.
- W cenie obsługi zapewniamy dostęp do portalu pracowniczego dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego warto zlecić obsługę kadrowo-płacową
Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, które przynosi firmom wymierne korzyści. Poznaj zalety współpracy z VKSIĘGOWOŚĆ.
Optymalizacja kosztów
Outsourcing kadr i płac pozwala zaoszczędzić do 60% kosztów w porównaniu z zatrudnieniem specjalisty na pełen etat.
Zgodność z przepisami
Gwarantujemy pełną zgodność z aktualnym prawem pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisami podatkowymi.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy zaawansowane systemy zabezpieczeń i szyfrowania, aby chronić wrażliwe dane pracowników i firmy.
Oszczędność czasu
Przejmujemy czasochłonne zadania administracyjne, pozwalając Ci skupić się na strategicznych aspektach zarządzania personelem.
Redukcja ryzyka
Minimalizujemy ryzyko błędów w naliczaniu płac i dokumentacji pracowniczej, eliminując potencjalne kary i odsetki.
Elastyczność usług
Dostosowujemy zakres usług do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, niezależnie od jej wielkości i specyfiki branży.
Jak przebiega współpraca z nami
Przejrzysta i efektywna metodologia, która zapewnia najwyższą jakość usług kadrowo-płacowych
Konsultacja wstępna
Poznajemy strukturę zatrudnienia w Twojej firmie i specyficzne potrzeby w zakresie kadr i płac.
Analiza dokumentacji
Analizujemy aktualną dokumentację pracowniczą i systemy płacowe w celu zaplanowania płynnej migracji.
Przygotowanie umowy
Przygotowujemy umowę o świadczenie usług kadrowo-płacowych dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
Wdrożenie systemu
Implementujemy dedykowany system do obsługi kadrowo-płacowej i integrujemy go z Twoimi narzędziami.
Bieżąca obsługa
Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową oraz bieżące konsultacje i wsparcie.
Konsultacja wstępna
Poznajemy strukturę zatrudnienia w Twojej firmie i specyficzne potrzeby w zakresie kadr i płac.
Analiza dokumentacji
Analizujemy aktualną dokumentację pracowniczą i systemy płacowe w celu zaplanowania płynnej migracji.
Przygotowanie umowy
Przygotowujemy umowę o świadczenie usług kadrowo-płacowych dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
Wdrożenie systemu
Implementujemy dedykowany system do obsługi kadrowo-płacowej i integrujemy go z Twoimi narzędziami.
Bieżąca obsługa
Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową oraz bieżące konsultacje i wsparcie.
Co mówią o nas nasi klienci
Poznaj opinie przedsiębiorców, którzy skorzystali z naszych usług kadrowo-płacowych i rozwijają swoje biznesy z naszym wsparciem.
Magdalena Kowalska
Dyrektor HR, Innova Solutions
Współpracujemy z VKSIĘGOWOŚĆ od ponad 2 lat i jestem pod ogromnym wrażeniem ich profesjonalizmu w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Zawsze na bieżąco z przepisami, niezwykle dokładni w naliczeniach i bardzo pomocni w sytuacjach nagłych zmian kadrowych. Dzięki nim mogę skupić się na strategicznych aspektach HR, zamiast na administracji.
Krzysztof Adamski
Właściciel, Adamski Construction
Obsługa kadrowo-płacowa w VKSIĘGOWOŚĆ to strzał w dziesiątkę dla mojej firmy budowlanej. Mamy wielu pracowników na różnych umowach, z dodatkami za nadgodziny i pracę w trudnych warunkach. Mimo tej złożoności, zespół VKSIĘGOWOŚĆ zawsze bezbłędnie nalicza wynagrodzenia i dba o poprawność wszystkich dokumentów kadrowych.
Alicja Nowakowska
Prezes, StartUp Intelligence
Jako szybko rozwijający się startup, potrzebowaliśmy partnera, który elastycznie dostosuje się do naszych zmieniających się potrzeb kadrowych. VKSIĘGOWOŚĆ doskonale spełnia tę rolę, oferując nie tylko profesjonalną obsługę płacową, ale także cenne doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów zatrudnienia i zgodności z przepisami prawa pracy.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące naszych usług kadrowo-płacowych, procesu współpracy i kwestii technicznych.
Jaki jest zakres usług kadrowo-płacowych?
Jak wygląda proces przekazywania danych kadrowo-płacowych?
Jak zapewniacie zgodność z aktualnym prawem pracy?
Czy możliwe jest dostosowanie zakresu usług do potrzeb mojej firmy?
Jak wygląda proces współpracy przy zatrudnianiu nowego pracownika?
Jak chronicie dane osobowe pracowników naszej firmy?
Masz więcej pytań?
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami bezpośrednio. Nasi eksperci są gotowi, aby udzielić Ci szczegółowych informacji.
Powierz sprawy kadrowe profesjonalistom
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna! Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy usprawnić procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie.