Polityka prywatności
Jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe
Spis treści
1. Administrator danych
Nazwa: VKSIĘGOWOŚĆ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0001156919, NIP: 5273152697, REGON: 540955488
Kapitał zakładowy: 50 000 zł
Telefon: +48 791 699 299
Email: kontakt@vksiegowosc.com
Administrator danych osobowych (zwany dalej “Administratorem”) jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
2. Zakres polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez VKSIĘGOWOŚĆ, w tym:
- Korzystania z strony internetowej vksiegowosc.com
- Kontaktowania się z nami przez formularz kontaktowy
- Korzystania z usług księgowych i kadrowo-płacowych
3. Rodzaje przetwarzanych danych
3.1. Dane kontaktowe
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Nazwa firmy
- Adres korespondencyjny
3.2. Dane techniczne
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- System operacyjny
- Dane o aktywności na stronie
- Dane o wejściu na stronę (adres strony wejścia, strona odsyłająca, parametry kampanii, identyfikator kliknięcia z linku reklamowego)
- Cookies i podobne technologie
3.3. Dane księgowe i finansowe
- Dokumenty księgowe
- Dane o transakcjach
- Informacje o rozliczeniach podatkowych
- Dane pracowników (w ramach obsługi kadrowej)
4. Cele przetwarzania danych
4.1. Świadczenie usług
Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych.
4.2. Kontakt z klientami
Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach, obsługa klienta.
4.3. Marketing
Informowanie o nowych usługach i promocjach (za zgodą użytkownika).
4.4. Obowiązki prawne
Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowego i księgowego.
4.5. Przypisanie zamówienia do źródła wejścia
Ustalanie, skąd trafiłeś na naszą stronę (np. wyszukiwarka, inna strona, kampania, link reklamowy), i przypisanie złożonego zamówienia oraz zawartej umowy do tego źródła — na podstawie danych o wejściu zapisanych wraz z zamówieniem oraz danych technicznych serwera — w celu oceny skuteczności naszych działań marketingowych.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda osoby, której dane dotyczą (marketing)
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Wypełnienie obowiązku prawnego (księgowość, podatki)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo IT, analityka, przypisanie zamówień do źródeł wejścia i pomiar skuteczności działań marketingowych — niezależnie od wyboru w oknie zgód)
6. Okresy przechowywania danych
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane kontaktowe | Do odwołania zgody lub zakończenia współpracy |
| Dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku obrachunkowego |
| Dane kadrowe | 10 lat od zakończenia stosunku pracy |
| Dane techniczne serwera (adres IP, przeglądarka, adres odwiedzanej strony) | Do 60 dni |
| Dane o wejściu na stronę zapisane wraz z zamówieniem (w tym identyfikator kliknięcia) | Przez okres przechowywania danych zamówienia |
7. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty upoważnione
- Urząd Skarbowy
- ZUS
- Sądy i organy ścigania
- Organy kontroli
Podwykonawcy
- Dostawcy usług IT
- Firmy kurierskie
- Podmioty świadczące usługi marketingowe
- Dostawcy usług chmurowych
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:
Środki techniczne:
- Szyfrowanie danych
- Zabezpieczenia serwerów
- Regularne kopie zapasowe
- Aktualizacje systemów
Środki organizacyjne:
- Szkolenia personelu
- Kontrola dostępu
- Procedury bezpieczeństwa
- Audyty bezpieczeństwa
11. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
01-234 Warszawa
Ostatnia aktualizacja: 8 listopada 2026 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie.
Masz pytania dotyczące ochrony danych?
Skontaktuj się z nami, wyjaśnimy wątpliwości.
Skontaktuj się z nami