Regulamin Serwisu

1. Postanowienia ogólne

Usługodawca: VKSIĘGOWOŚĆ

Adres: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa

Telefon: +48 791 699 299

Email: kontakt@vksiegowosc.com

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez VKSIĘGOWOŚĆ, w tym usług księgowych, kadrowych, doradczych oraz wirtualnego biura.

Korzystanie z usług oznacza akceptację niniejszego regulaminu w całości. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej i może być pobrany, zapisany i wydrukowany.

2. Definicje

Usługodawca

VKSIĘGOWOŚĆ prowadzące działalność gospodarczą w zakresie usług księgowych.

Klient

Osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług Usługodawcy.

Usługi

Świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradczych oraz wirtualnego biura określonych w umowie.

Strona internetowa

Serwis internetowy dostępny pod adresem vksiegowosc.com.

3. Zakres usług

3.1. Usługi księgowe

Prowadzenie pełnej księgowości
Księga przychodów i rozchodów
Rozliczenia podatkowe
Sprawozdania finansowe
Reprezentacja w urzędach

3.2. Kadry i płace

Naliczanie wynagrodzeń
Rozliczenia z ZUS
Obsługa kadrowa
Dokumentacja pracownicza
Doradztwo w zakresie prawa pracy

3.3. Audyt finansowy

Przegląd sprawozdań finansowych
Analiza finansowa
Optymalizacja podatkowa
Doradztwo strategiczne
Due diligence

3.4. Wirtualne biuro

Prestiżowy adres firmy
Odbiór korespondencji
Skanowanie dokumentów
Sala konferencyjna
Obsługa telefoniczna

4. Warunki korzystania

4.1. Zawarcie umowy

Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia przez Usługodawcę zlecenia złożonego przez Klienta. Przyjęcie zlecenia następuje poprzez pisemne lub elektroniczne potwierdzenie.

4.2. Forma komunikacji

Komunikacja między stronami odbywa się drogą elektroniczną (email), telefoniczną, pocztową lub osobiście w siedzibie Usługodawcy.

4.3. Czas realizacji

Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usług w terminach określonych przepisami prawa lub uzgodnionych indywidualnie z Klientem.

5. Obowiązki stron

5.1. Obowiązki Usługodawcy

Świadczenie usług z należytą starannością
Zachowanie poufności danych
Terminowa realizacja usług
Informowanie o zmianach przepisów
Archiwizacja dokumentów
Dostępność konsultacyjna

5.2. Obowiązki Klienta

Terminowe dostarczanie dokumentów
Uiszczanie należności
Przekazywanie pełnych informacji
Informowanie o zmianach w działalności
Współpraca przy realizacji usług
Przestrzeganie ustaleń

6. Płatności

6.1. Wysokość wynagrodzenia

Wysokość wynagrodzenia za usługi jest określana indywidualnie w umowie lub ofercie cenowej.

6.2. Terminy płatności

Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie z góry, do 5 dnia każdego miesiąca, chyba że umowa stanowi inaczej.

6.3. Opóźnienia w płatnościach

W przypadku opóźnienia w płatności przysługują Usługodawcy odsetki ustawowe oraz prawo do wstrzymania świadczenia usług.

7. Odpowiedzialność

7.1. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone Klientowi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

Usługodawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500.000 zł.

7.2. Wyłączenia odpowiedzialności

Szkody wynikające z nieprzekazania lub opóźnionego przekazania dokumentów przez Klienta
Szkody powstałe wskutek działania siły wyższej
Szkody wynikające z nieprawidłowych informacji przekazanych przez Klienta
Szkody związane z awarią systemów zewnętrznych (e-Urząd Skarbowy, ZUS)

8. Rozwiązanie umowy

8.1. Wypowiedzenie umowy

Każda ze stron może wypowiedzieć umową z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

8.2. Rozwiązanie bez wypowiedzenia

Usługodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku:

Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni
Naruszenia przez Klienta postanowień umowy
Nieprzekazywania dokumentów przez okres dłuższy niż 60 dni

8.3. Rozliczenia końcowe

Po rozwiązaniu umowy Usługodawca przekaże Klientowi wszystkie dokumenty oraz sporządzi niezbędne rozliczenia w terminie do 30 dni.

9. Własność intelektualna

Wszystkie materiały dostępne na stronie internetowej, w tym teksty, grafiki, logo, zdjęcia, są chronione prawem autorskim i stanowią własność Usługodawcy.

Zabrania się kopiowania, reprodukowania, modyfikowania lub wykorzystywania w jakikolwiek sposób materiałów bez pisemnej zgody Usługodawcy.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

10.2. Rozstrzyganie sporów

Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

10.3. Zmiany regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O zmianach Klienci zostaną poinformowani z 30-dniowym wyprzedzeniem.

10.4. Kontakt

kontakt@vksiegowosc.com

+48 791 699 299

Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2025 r.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.

Spis treści