Regulamin serwisu
Warunki korzystania z usług VKSIĘGOWOŚCI
Spis treści
1. Postanowienia ogólne
Usługodawca: VKSIĘGOWOŚĆ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0001156919, NIP: 5273152697, REGON: 540955488
Kapitał zakładowy: 50 000 zł
Telefon: +48 791 699 299
E‑mail: kontakt@vksiegowosc.com
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez VKSIĘGOWOŚĆ, w tym usług księgowych oraz kadrowo-płacowych.
Korzystanie z usług oznacza akceptację niniejszego regulaminu w całości. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej i może być pobrany, zapisany i wydrukowany.
2. Definicje
Usługodawca
VKSIĘGOWOŚĆ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, prowadząca działalność gospodarczą w zakresie usług księgowych.
Klient
Osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług Usługodawcy.
Usługi
Świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych określonych w umowie.
Strona internetowa
Serwis internetowy dostępny pod adresem vksiegowosc.com.
3. Zakres usług
3.1. Usługi księgowe
- Prowadzenie pełnej księgowości
- Księga przychodów i rozchodów
- Rozliczenia podatkowe
- Sprawozdania finansowe
- Reprezentacja przed urzędami (usługa dodatkowa, według cennika usług dodatkowych)
3.2. Kadry i płace
- Naliczanie wynagrodzeń
- Rozliczenia z ZUS
- Obsługa kadrowa
- Dokumentacja pracownicza
4. Warunki korzystania
4.1. Zawarcie umowy
Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia przez Usługodawcę zlecenia złożonego przez Klienta. Przyjęcie zlecenia następuje poprzez pisemne lub elektroniczne potwierdzenie.
4.2. Forma komunikacji
Komunikacja między stronami odbywa się drogą elektroniczną (e‑mail), telefoniczną, pocztową lub osobiście w siedzibie Usługodawcy.
4.3. Czas realizacji
Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usług w terminach określonych przepisami prawa lub uzgodnionych indywidualnie z Klientem.
5. Obowiązki stron
5.1. Obowiązki Usługodawcy
- Świadczenie usług z należytą starannością
- Zachowanie poufności danych
- Terminowa realizacja usług
- Informowanie o zmianach przepisów
- Archiwizacja dokumentów
- Dostępność konsultacyjna
5.2. Obowiązki Klienta
- Terminowe dostarczanie dokumentów
- Uiszczanie należności
- Przekazywanie pełnych informacji
- Informowanie o zmianach w działalności
- Współpraca przy realizacji usług
- Przestrzeganie ustaleń
6. Płatności
6.1. Wysokość wynagrodzenia
Wysokość wynagrodzenia za usługi jest określana indywidualnie w umowie lub ofercie cenowej.
6.2. Terminy płatności
Wynagrodzenie płatne jest po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę, w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury, chyba że umowa stanowi inaczej. Za dzień zapłaty uważa się dzień zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Usługodawcy.
6.3. Opóźnienia w płatnościach
W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Przy zwłoce przekraczającej 14 dni Usługodawca ma prawo wstrzymać wykonywanie czynności wynikających z umowy do dnia uregulowania należności.
7. Odpowiedzialność
7.1. Odpowiedzialność Usługodawcy
Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone Klientowi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Usługodawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę 100 000 zł. Zasady i granice odpowiedzialności określa umowa.
7.2. Wyłączenia odpowiedzialności
- Szkody wynikające z nieprzekazania lub opóźnionego przekazania dokumentów przez Klienta
- Szkody powstałe wskutek działania siły wyższej
- Szkody wynikające z nieprawidłowych informacji przekazanych przez Klienta
- Szkody związane z awarią systemów zewnętrznych (e-Urząd Skarbowy, ZUS)
8. Rozwiązanie umowy
8.1. Wypowiedzenie umowy
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
8.2. Rozwiązanie bez wypowiedzenia
Usługodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku:
- Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 30 dni
- Naruszenia przez Klienta postanowień umowy
- Uporczywego niedostarczania dokumentów
8.3. Rozliczenia końcowe
Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Usługodawca zwraca Klientowi całość dokumentacji w terminie 14 dni, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, chyba że przepisy prawa przewidują inaczej.
8.4. Odstąpienie od umowy
Każda ze stron jest uprawniona do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. W celu odstąpienia od umowy Klient jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej lub mailowej na adres wskazany do kontaktu. Zwrot uiszczonego wynagrodzenia za okres obowiązywania umowy nastąpi w terminie 30 dni od potwierdzenia otrzymania faktury korygującej na wskazany przez Klienta w oświadczeniu numer rachunku bankowego. Z zastrzeżeniem powyższego, po upływie terminu do odstąpienia od umowy, wszelkie opłaty wniesione przez Klienta nie podlegają zwrotowi.
9. Własność intelektualna
Wszystkie materiały dostępne na stronie internetowej, w tym teksty, grafiki, logo, zdjęcia, są chronione prawem autorskim i stanowią własność Usługodawcy.
Zabrania się kopiowania, reprodukowania, modyfikowania lub wykorzystywania w jakikolwiek sposób materiałów bez pisemnej zgody Usługodawcy.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
10.2. Rozstrzyganie sporów
Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
10.3. Zmiany regulaminu
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O zmianach Klienci zostaną poinformowani z 30-dniowym wyprzedzeniem.
10.4. Kontakt
Ostatnia aktualizacja: 8 listopada 2026 r.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.
Masz pytania dotyczące regulaminu?
Skontaktuj się z nami, wyjaśnimy wątpliwości.
Skontaktuj się z nami