Планування робочого часу у 2026 році вимагає доброго знання Трудового кодексу (Kodeks pracy) та календаря державних свят. Роботодавці мають враховувати не лише базову норму робочого часу, а й усі вихідні дні, які впливають на остаточний розрахунок робочих годин. З 2025 року в календарі свят є новий вихідний день – Святвечір (24 грудня), запроваджений законом від 6 грудня 2024 року (Dz.U. (Вісник законів) 2024, поз. 1965), який набрав чинності 1 лютого 2025 року.
Трудовий кодекс визначає норми робочого часу: 8 годин на добу і в середньому 40 годин у середньому п’ятиденному робочому тижні в прийнятому обліковому періоді тривалістю не більше 4 місяців (стаття 129 § 1 Трудового кодексу). Обліковий період можна подовжити максимум до 12 місяців, якщо це обґрунтовано об’єктивними, технічними чи організаційними причинами (стаття 129 § 2). Кожне свято, що припадає на будь-який день, крім неділі, зменшує норму робочого часу на 8 годин (стаття 130 § 2), що безпосередньо впливає на розрахунки роботодавців.
Згідно з Трудовим кодексом норма робочого часу становить 8 годин на добу і в середньому 40 годин у середньому п’ятиденному робочому тижні в обліковому періоді тривалістю не більше 4 місяців (до 12 місяців після подовження за статтею 129 § 2). Кожне свято, що припадає на будь-який день, крім неділі, зменшує норму робочого часу на 8 годин – також свято в суботу
Детальна норма робочого часу на 2026 рік
2026 рік має специфічний розподіл робочих і святкових днів, що впливає на остаточну норму робочого часу. Загалом норма робочого часу у 2026 році охоплює 251 день, що при 8-годинному робочому дні дає 2008 годин роботи на рік. Решта 114 днів – вихідні дні, зокрема вихідні тижня, державні свята та два вихідні дні за свята, що припадають на суботу.
Норма робочого часу в окремих місяцях 2026 року виглядає так (за одномісячного облікового періоду, розрахунок за статтею 130 § 1–2 Трудового кодексу):
| Місяць | Кількість робочих годин | Кількість робочих днів | Кількість вихідних днів |
|---|---|---|---|
| Січень | 160 | 20 | 11 |
| Лютий | 160 | 20 | 8 |
| Березень | 176 | 22 | 9 |
| Квітень | 168 | 21 | 9 |
| Травень | 160 | 20 | 11 |
| Червень | 168 | 21 | 9 |
| Липень | 184 | 23 | 8 |
| Серпень | 160 | 20 | 11 |
| Вересень | 176 | 22 | 8 |
| Жовтень | 176 | 22 | 9 |
| Листопад | 160 | 20 | 10 |
| Грудень | 160 | 20 | 11 |
Загалом у 2026 році 2008 робочих годин, що розраховуються як 251 день, помножений на 8 робочих годин за кожен день. Ці розрахунки стосуються працівників, зайнятих на повну ставку. У разі договору на неповну ставку норму робочого часу встановлюють пропорційно. Для порівняння: у 2027 році річна норма також становитиме 2008 годин (251 день)
Аналіз таблиці показує різницю в нормі робочого часу між окремими місяцями. Найбільше робочих годин у липні – 184 години, а найменше у січні, лютому, травні, серпні, листопаді та грудні – по 160 годин. Ця різниця випливає з розподілу свят і вихідних в окремих місяцях.
Облікові періоди та норма робочого часу
Трудовий кодекс передбачає можливість застосування різних облікових періодів, що впливає на спосіб розрахунку робочого часу. Часто застосовують одномісячний обліковий період, але в базовій системі робочого часу роботодавці можуть застосовувати періоди до 4 місяців, а після подовження за статтею 129 § 2 Трудового кодексу (у колективному договорі або угоді з профспілками чи представниками працівників – стаття 150 § 3) – максимум до 12 місяців. Вибір облікового періоду має ключове значення для планування роботи та розрахунку понаднормових годин. Для керівників діють окремі правила – описуємо їх у статті про робочий час керівного персоналу.
- Визначте відповідний обліковий період для своєї фірми
- Проаналізуйте розподіл свят протягом усього календарного року
- Сплануйте відпустки працівників з урахуванням вихідних днів
- Підготуйте графік роботи на весь рік
- Розгляньте можливість роботи у вихідні в місяцях із меншою кількістю робочих днів
- Сплануйте розрахунок понаднормових годин у періоди зі збільшеною нормою роботи
Роботодавці можуть застосовувати облікові періоди, як правило, до 4 місяців, а після подовження за статтею 129 § 2 Трудового кодексу – максимум до 12 місяців. Вибір довшого облікового періоду дає більшу гнучкість у плануванні роботи і може допомогти рівномірно розподілити навантаження працівників протягом року
За довших облікових періодів роботодавці можуть краще використовувати місяці з більшою кількістю робочих днів, компенсуючи періоди з меншою нормою роботи. Наприклад, надлишок годин у липні (184 години) може врівноважити нестачу в серпні (160 годин).
Державні свята у 2026 році
Закон про вихідні дні (консолідований текст Dz.U. 2025, поз. 296) визначає 14 свят, одне з яких – Святвечір – запроваджено як новий вихідний день нормами, що набрали чинності 1 лютого 2025 року. У 2026 році чотири свята припадають на неділю, а два – на суботу.
Детальний календар державних свят у 2026 році:
- 1 січня (четвер) – Новий рік
- 6 січня (вівторок) – Богоявлення (Свято Трьох Королів)
- 5 квітня (неділя) – Великдень
- 6 квітня (понеділок) – Великодній понеділок
- 1 травня (п’ятниця) – Свято праці
- 3 травня (неділя) – День Конституції 3 травня
- 24 травня (неділя) – Трійця (Зелені свята)
- 4 червня (четвер) – Свято Тіла і Крові Христових
- 15 серпня (субота) – Успіння Пресвятої Діви Марії
- 1 листопада (неділя) – День усіх святих
- 11 листопада (середа) – День незалежності
- 24 грудня (четвер) – Святвечір
- 25 грудня (п’ятниця) – Різдво Христове
- 26 грудня (субота) – Другий день Різдва
У 2026 році 14 державних свят, зокрема Святвечір – вихідний день із 2025 року. Загалом працівники на повній ставці матимуть 114 вихідних днів, а в решту 251 день працюватимуть згідно з установленим графіком
Аналіз розподілу свят показує, що деякі з них припадають на вихідні. Свята, що припадають на неділю, – Великдень, День Конституції 3 травня, Трійця та День усіх святих – не зменшують норму робочого часу. Свята в суботу – 15 серпня і 26 грудня – зменшують норму на 8 годин, тож роботодавець мусить визначити працівникам інший вихідний день в обліковому періоді (стаття 130 § 2 Трудового кодексу).
Вплив свят на норму робочого часу
Кожне свято, що припадає на будь-який день, крім неділі, зменшує норму робочого часу на 8 годин. У 2026 році найбільший вплив на зменшення робочого часу матимуть місяці з великою кількістю свят. Особливо вирізняється грудень, де Святвечір, Різдво Христове і другий день Різдва в суботу зменшують норму робочого часу до 160 годин.
Виробнича фірма, яка планує виробництво на 2026 рік, мусить урахувати, що в грудні матиме лише 20 робочих днів, тоді як у липні – 23. Така різниця вимагає належного планування виробництва і може вплинути на своєчасне виконання замовлень, особливо в передсвятковий період.
Роботодавці також мають пам’ятати про надання вихідних днів за роботу у свята. Якщо характер діяльності вимагає роботи у святкові дні, працівникам належить інший вихідний день в обліковому періоді, а лише коли його неможливо надати, – доплата в розмірі 100% заробітної плати за кожну годину роботи у свято (стаття 151¹¹ § 1 і 3 Трудового кодексу). Розрахунок доплат за роботу у свята та відомості заробітної плати можемо взяти на себе – див. кадри та зарплата.
Свята, що припадають на робочі дні у 2026 році, – це Новий рік, Богоявлення, Великодній понеділок, Свято праці, Свято Тіла і Крові Христових, День незалежності, Святвечір і Різдво Христове. Кожне з цих свят зменшує норму робочого часу на 8 годин, так само як і свята в суботу (Успіння Пресвятої Діви Марії та другий день Різдва)
Планування відпусток з урахуванням робочого часу у 2026 році
Розподіл свят і вихідних днів у 2026 році дає можливості для ефективного планування відпусток. Працівники можуть скористатися вдало розташованими вихідними, щоб за мінімального використання днів відпустки отримати довші періоди відпочинку. Особливо привабливі періоди навколо травневих свят і різдвяних свят.
Найвигідніші періоди для планування відпусток:
- Великдень – 6 квітня (понеділок) дає змогу подовжити вихідні
- Травневі свята – 1 травня (п’ятниця) разом із вихідними (3 травня припадає на неділю)
- Літо – за 15 серпня (субота) роботодавець визначає інший вихідний день, який можна поєднати з вихідними
- Різдвяні свята – 24, 25 грудня (четвер, п’ятниця) разом із вихідними; за 26 грудня (субота) належить інший вихідний день
Стратегічне планування відпусток навколо свят дозволяє працівникам максимально використати вихідні дні. Роботодавцям слід враховувати ці побажання під час складання графіків відпусток, пам’ятаючи про необхідність забезпечити безперервність роботи
Роботодавці також мають пам’ятати про норми щодо мінімального відпочинку працівників і про те, що відпустки слід надавати так, щоб працівники могли відновити сили. Концентрація відпусток у певні періоди може вплинути на роботу фірми, тому вимагає належного планування.
Облік робочого часу для різних форм зайнятості
Норма робочого часу у 2026 році стосується передусім працівників, зайнятих на повну ставку. Однак сучасний ринок праці характеризується різноманіттям форм зайнятості, що вимагає відповідного підходу до обліку робочого часу.
Для працівників, зайнятих на неповну ставку, норму робочого часу встановлюють пропорційно до розміру ставки. Це означає, що працівник на 1/2 ставки працюватиме у 2026 році 1004 години, а на 3/4 ставки – 1506 годин.
Форми зайнятості та робочий час у 2026 році:
- Повна ставка – 2008 годин на рік
- 3/4 ставки – 1506 годин на рік
- 1/2 ставки – 1004 години на рік
- 1/4 ставки – 502 години на рік
Для працівників на неповній ставці норму робочого часу встановлюють пропорційно до розміру ставки. Усі норми щодо робочого часу, зокрема максимальний щоденний робочий час, застосовуються відповідно до розміру зайнятості
Роботодавці також мають пам’ятати про спеціальні норми щодо окремих груп працівників, таких як неповнолітні працівники, вагітні жінки чи працівники, які виконують роботи в особливо шкідливих умовах. Для цих груп можуть діяти скорочені норми робочого часу (наприклад, неповнолітні до 16 років – 6 годин на добу, стаття 202 Трудового кодексу) або заборони понаднормової та нічної роботи (наприклад, вагітні жінки, стаття 178 § 1).
Понаднормова робота та перевищення робочого часу
Облік робочого часу у 2026 році вимагає особливої уваги до понаднормових годин. Різниця в нормі робочого часу між окремими місяцями може призводити до ситуацій, коли в деякі періоди працівники працюватимуть більше за стандартні 8 годин на день, що може породжувати понаднормові години.
Правила розрахунку понаднормових годин:
- Понаднормовими є години понад норми робочого часу або понад подовжену добову норму, що випливає із системи та графіка робочого часу (стаття 151 § 1 Трудового кодексу)
- Тижневий робочий час разом із понаднормовими не може перевищувати в середньому 48 годин в обліковому періоді, тобто в середньому 8 годин понаднормової роботи на тиждень (стаття 131 § 1)
- Як правило, максимум 150 годин понаднормової роботи за календарний рік через особливі потреби роботодавця (стаття 151 § 3; інший ліміт можна встановити за статтею 151 § 4)
- Доплата за понаднормові години становить 50% заробітної плати, а 100% – за понаднормові години вночі, у неділі та свята, які не є для працівника робочими днями, у вихідний день, наданий за роботу в неділю чи свято, а також за перевищення середньої тижневої норми (стаття 151¹ § 1–2)
- Можливість компенсації вільним часом: на заяву працівника у співвідношенні 1:1, без заяви – у розмірі на половину більшому (1:1,5) (стаття 151² § 1–2)
Торговельне підприємство в передріздвяний період мусить урахувати, що грудень 2026 року має 20 робочих днів, що при стандартному 8-годинному робочому дні дає 160 годин. Якщо працівники працюватимуть довше через збільшений попит, роботодавець мусить належно розрахувати понаднормові години згідно з нормами.
Перевищення норм робочого часу, визначених Трудовим кодексом, зобов’язує роботодавця виплатити доплату за понаднормові години в розмірі 50% або 100% заробітної плати. Замість доплати роботодавець може надати вільний час – година за годину на заяву працівника або півтори години за кожну понаднормову годину з власної ініціативи
Роботодавці мусять вести точний облік робочого часу всіх працівників, що дозволяє правильно розрахувати понаднормові години та забезпечити відповідність трудовому праву.
Особливі норми щодо робочого часу
Трудовий кодекс передбачає низку особливих норм щодо робочого часу, які можуть застосовуватися у 2026 році. Вони стосуються, зокрема, змінної роботи, понаднормової роботи та роботи у вихідні дні.
Особливі системи робочого часу:
- Рівноважна система – подовження добової норми до 12 годин, що врівноважується коротшою роботою в інші дні або вихідними днями (стаття 135 Трудового кодексу)
- Змінна робота – ротація змін у різний час доби
- Завданнєвий робочий час – виконання визначених завдань без обліку робочих годин (стаття 140, стаття 149 § 2)
- Скорочений робочий час – для окремих груп працівників
Роботодавці можуть застосовувати різні системи організації робочого часу, зокрема рівноважну систему, в якій добову норму можна подовжити до 12 годин в обліковому періоді до 1 місяця (у виняткових випадках до 3 або 4 місяців – стаття 135 § 2–3 Трудового кодексу). Системи та графіки робочого часу встановлюють у колективному договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку або оголошенні (стаття 150 § 1) з урахуванням норм охорони праці (BHP)
Рівноважна система особливо корисна з огляду на різницю в нормі робочого часу між окремими днями й тижнями 2026 року. Вона дозволяє врівноважити робочі години в межах облікового періоду, що може бути вигідно як для роботодавця, так і для працівників.
Облік і контроль робочого часу
Правильне ведення обліку робочого часу – обов’язок кожного роботодавця (стаття 149 § 1 Трудового кодексу). У 2026 році через різну норму робочого часу в окремих місяцях особливо важливо точно реєструвати відпрацьовані години. Від цих записів залежить, зокрема, зарплата за відпрацьовану частину місяця.
Елементи обліку робочого часу:
- Кількість відпрацьованих годин, а також час початку й завершення роботи
- Години роботи в нічний час
- Понаднормові години
- Поважні та неповажні відсутності
- Відпустки та лікарняні
- Вихідні дні з позначенням підстави їх надання
ІТ-фірма, у якій працює 50 працівників, мусить вести детальний облік робочого часу кожного з них. У грудні 2026 року, коли норма робочого часу становить 160 годин, а за 26 грудня (субота) треба визначити інший вихідний день, легко помилитися в розрахунках. Тому варто інвестувати в електронну систему обліку робочого часу, яка автоматично враховує норми для окремих місяців.
Роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу працівників (за винятком обліку робочих годин, зокрема в завданнєвій системі робочого часу, – стаття 149 § 2 Трудового кодексу). Облік має містити точну інформацію про години роботи, нічну роботу, понаднормові години, вихідні дні та всі відсутності (§ 6 розпорядження про кадрову документацію). Неведення кадрової документації та порушення норм про робочий час є правопорушенням, за яке передбачено штраф від 2000 до 60 000 zł (стаття 281 § 1 пункти 5–6 Трудового кодексу, з 8 липня 2026 року)
Сучасні системи обліку робочого часу можуть значно полегшити роботодавцям розрахунки, автоматично враховуючи норми для окремих місяців і обчислюючи понаднормові години згідно з чинними нормами.
